Privacy Note
Notă de informare a persoanei vizate privind procesul de recrutare
Valabil de la: 08.07.2026
Ultima actualizare: 08.07.2026
Prezentul document reprezintă informarea candidaților care aplică la posturile disponibile în cadrul CREDIMATIC NETWORK S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul desfășurării procesului de recrutare și are caracter obligatoriu în baza art. 13 alin. (1) și (2) – și, în cazul în care datele nu sunt obținute direct de la candidat, al art. 14 – din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR).
Date de identificare operator
CREDIMATIC NETWORK S.R.L., societate cu răspundere limitată, cu sediul social în București, Sector 1, Str. Aviator Popișteanu nr. 54A, Expo Business Park, etaj 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2016002520237, având CUI 36217540.
Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal poate fi contactat prin email la dpo@qoobiss.com.
Termeni folosiți
(1) Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare (ex. nume, număr de identificare, date de localizare etc.);
(2) Operator – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (CREDIMATIC NETWORK S.R.L.);
(3) Persoană vizată – persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate (candidatul);
(4) Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
(5) Sistem de evidență a datelor – orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;
(6) Consimțământ – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în scopuri legitime, incluzând:
(1) Activități specifice managementului resurselor umane pentru derularea procesului de recrutare: analiza CV-ului, contactarea și programarea la interviu, susținerea interviului și comunicarea rezultatului (temei legal – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR);
(2) Păstrarea datelor de candidatură (inclusiv a CV-ului) în vederea informării cu privire la oportunități și campanii de recrutare viitoare, exclusiv în baza consimțământului candidatului (temei legal – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR);
(3) Soluționarea cererilor de exercitare a drepturilor prevăzute de GDPR (temei legal – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR);
(4) Înregistrarea și soluționarea sesizărilor și reclamațiilor (temei legal – art. 6 alin. (1) lit. c) și f) GDPR).
Tipuri de date cu caracter personal prelucrate
(1) Date de identificare: nume și prenume, precum și alte date de identificare incluse de candidat în CV;
(2) Date de contact: număr de telefon, adresă de email;
(3) Informații privind cariera, incluse de candidat: experiența profesională (locuri de muncă anterioare, referințe și recomandări) și educația (diplome, certificări, cursuri, stagii de practică);
(4) Datele de contact ale persoanelor indicate ca referință în procesul de recrutare;
(5) Date audiovizuale: imagini înregistrate de camerele de supraveghere video de la sediu, în cazul în care candidatul se prezintă la interviu la sediul nostru. Camerele sunt instalate și semnalizate în condițiile legii, la intrarea în sediu, iar prelucrarea se realizează în interes legitim, pentru asigurarea securității persoanelor și a bunurilor (temei legal – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
Sursa datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal provin din documentele puse la dispoziție de candidat (CV), din informațiile prezentate în cadrul interviului, din recomandări și, după caz, din surse online (secțiunea de cariere a societății, platforme de recrutare, site-uri publice). În situația în care datele nu sunt obținute direct de la candidat, informarea se realizează în conformitate cu art. 14 GDPR.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
(1) Datele cu caracter personal sunt stocate în sisteme centralizate, accesibile departamentului de resurse umane;
(2) Datele pot fi comunicate către autorități și instituții publice (de ex. ANAF, poliție, parchet, instanțe, organisme de mediere/arbitraj) și către furnizori de servicii (împuterniciți), pe baza unor acorduri de prelucrare a datelor, în scopul respectării obligațiilor legale aplicabile ori în alte cazuri prevăzute de lege.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
(1) În cazul în care candidatul nu este selectat în urma interviului, datele cu caracter personal prelucrate pentru procesul de recrutare sunt șterse din evidențele CREDIMATIC NETWORK S.R.L. imediat după comunicarea rezultatului, cu excepția situației în care candidatul își exprimă acordul pentru păstrarea CV-ului în vederea informării cu privire la campanii de recrutare viitoare. În acest caz, datele sunt stocate pe o perioadă de 2 ani, după care sunt pseudonimizate/anonimizate;
(2) În cazul în care procesul de recrutare se finalizează cu semnarea contractului individual de muncă, datele cu caracter personal sunt stocate în conformitate cu legislația națională aplicabilă.
Drepturile persoanei vizate și modul de exercitare
Candidatul beneficiază de următoarele drepturi:
(1) Dreptul de informare și de acces la date: dreptul de a obține confirmarea că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care îl privesc și, în caz afirmativ, acces la aceste date și copii ale acestora, precum și informații privind scopul prelucrării, categoriile de date prelucrate și destinatarii;
(2) Dreptul la rectificarea datelor: dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte care îl privesc;
(3) Dreptul la ștergerea datelor: în situațiile prevăzute de lege, dreptul de a solicita și obține ștergerea datelor sale cu caracter personal;
(4) Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține, în anumite cazuri, restricționarea prelucrării datelor sale;
(5) Dreptul la opoziție: dreptul de a se opune, în anumite situații, prelucrării datelor sale cu caracter personal;
(6) Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele sale cu caracter personal și de a le transmite către un alt operator;
(7) Dreptul de a depune o plângere: în cazul unei presupuse încălcări a legislației privind protecția datelor cu caracter personal, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin completarea formularului disponibil pe site-ul autorității (dataprotection.ro);
(8) Drepturile pot fi exercitate printr-o solicitare transmisă la sediul CREDIMATIC NETWORK S.R.L. din București, Sector 1, Str. Aviator Popișteanu nr. 54A, Expo Business Park, etaj 1, sau prin email la dpo@qoobiss.com;
(9) Pentru orice întrebări privind protecția datelor cu caracter personal, candidatul poate contacta responsabilul desemnat, la adresa dpo@qoobiss.com.
Prelucrări întemeiate pe consimțământ
(1) Datele cu caracter personal prelucrate în baza consimțământului candidatului se stochează pe perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate sau până la retragerea consimțământului;
(2) Candidatul are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, la fel de ușor ca la momentul acordării, printr-o cerere scrisă transmisă la sediul nostru sau prin email la dpo@qoobiss.com. Retragerea consimțământului produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior rămânând valabilă;
(3) CREDIMATIC NETWORK S.R.L. nu efectuează un proces decizional automatizat și nu creează profiluri în sensul art. 22 alin. (1) și (4) din GDPR;
(4) În cazul în care CREDIMATIC NETWORK S.R.L. intenționează să prelucreze datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate, va furniza candidatului, înainte de această prelucrare ulterioară, informații privind scopul secundar și orice informații suplimentare relevante.
